网盘云盘是什么,怎么用？

网盘 ，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务，服务器机房为为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。

在个人网盘市场成为一片红海之后，企业网盘也开始逐渐进入大家的视野。然而在各种企业网盘层出不穷的当下，有许多个人网盘的使用者发出了疑问的声音，企业网盘与个人网盘到底有什么区别呢？我们为什么要使用企业网盘？

由于企业用户和个人用户比起来对协同办公的需求更加多元化，因此企业网盘的功能更加全面、更具针对性。企业网盘注重公共资源的共享需求，为企业和团队实现了规范管理及协同办公的目标。那么他们之间具体有什么差异呢？

一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求

个人网盘一般适用于个人使用，其用户需求是“存储+分享”，它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互，团队间无共享区域。而企业网盘针对的是企业用户和团队用户，其用户需求为“存储+共享+成员管理+协同办公平台”。它是集中管理企业数据，协同办公的一套信息系统。比如坚果云企业网盘向企业用户提供了文件实时共享、同步、移动办公、协同办公、企业文档管理、企业资料收集、团队权限限制等功能，为企业创造一个可协同办公的系统。这是个人网盘无法比拟的。

二、产品功能差异化: 节约企业成本，提高工作效率

个人网盘的主要功能是为个人用户提供日常文件的存储和分享服务，在团队协作方面个人网盘的功能是有所缺失的。而企业网盘在团队协作和文件管理上的功能更加强大，它不仅沿袭了个人网盘在文件管理方面的的优势，还可以根据用户需求集成第三方办公应用，形成一套完整的企业协作办公系统。坚果云企业网盘支持多种文件格式预览、大文件断点续传、多种权限管理、文件自动锁定、增量同步、Webdav协议等，这些功能也大大提高了软件的可用性，为企业管理者节约培训及管理成本。

为什么要使用企业网盘：

1、企业网盘具有完善的权限管理功能，它能根据管理者的需求，在管理后台对每个成员进行多重权限设置，防止机密文档泄露而使公司蒙受巨大损失。

2、企业成员之间，需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式，没有共享平台，就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享，其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣，造成人力及时间上的浪费，而通过坚果云企业网盘，企业成员只需要将文件同步上传，就可以通过邮件或链接一键将最新版本的文件共享给同事伙伴。

3、企业网盘还可设置企业专属LOGO和域名，建立企业客户专属文件夹，发布共享外链，让客户得到最新的产品文档数据，缩短销售周期；或者将相关文件夹共享给客户，客户能随时能通过坚果云将文档上传，轻松收集客户反馈。

4、企业网盘还可以保存文件的历史版本，文档发生修改变动后，所有共享成员的公司文件夹自动更新，实时看到最新修改的成果，而且历史版本不会丢失，随时可以恢复，保障修改成果不丢失。

5、使用个人网盘进行协作的企业，往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动，就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接，造成大量的知识内容不为人知，丧失价值。而坚果云企业网盘则可以在团队成员离职或转岗时一键移交其拥有权限的工作相关文件夹，保证交接工作的顺利进行。

从上述功能可以看出，企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率，更能适应企业的需求。

三、服务模式差异化：

个人网盘以免费为基础，吸引广大用户，但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性，比如容量有限，很难满足企业的需求；广告等干扰因素多；限制条件多（如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制）等，随时可能因为盈利问题而造成服务中断，并且用户一旦数据丢失，几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比，企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰，最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式：

1、公有云服务，可根据企业实际需要选择套餐服务，无需自行准备硬件和维护。

2、私有云服务，可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体；

总的来说，企业想要实现高效、协作、安全、规范的高效办公，企业网盘相比个人网盘更胜一筹。

工作中，总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。企业网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点，释放员工精力，创造企业价值。
    从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能，如下图所示。

（一）文件管理

    企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息，以及上传、新建、删除等文件操作。具体文件操作说明如下：1.查询文件（夹）：可通过名字搜索查询文件夹或文件。
2.上传文件：可一次上传多个文件。
3.下载文件：可下载文件。
4.新建文件夹：可新建文件夹。
5.重命名文件（夹）：可重命名文件（夹）。
6.备注文件（夹）：可给文件（夹）添加备注，以便标记特殊文件。
7.设置文件夹容量限制：可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制，即上限需大于当前文件夹大小，小于父级文件夹剩余可用容量大小（若父级文件夹没有容量限制，则追溯更上一级文件夹的剩余可用容量大小，以此类推追溯到最顶级文件夹”企业网盘“）。例如：父级文件夹名为“网易文件夹”，设置了容量限制为100M。该文件夹下面有一级子文件夹“行政文件夹”（大小待定）、“人力文件夹”（其中的文件总大小10M）、“研发文件夹”（已设置容量限制20M，但该文件夹下的总文件大小为10M），下面还有一级子文件“企业邮说明文档”（5M），那么“行政文件夹“可分配的容量上限为65M（65M=100M-10M-20M-5M）。
8.删除文件（夹）、清空文件夹：可单个或批量删除文件及空文件夹，可清空文件夹（即批量删除文件夹里的文件，若文件夹里含有子文件夹则无法清空）。
注意：首次打开企业网盘，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”，该文件夹为系统自动生成，默认Admin（超级管理员）对该文件夹有管理权限，企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外，该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“，只不过升级后转移了文件位置。

（二）回收站

    点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮，即可进入该功能，如下图所示。1、还原文件：可还原已删除文件到指定文件夹。
2、彻底删除文件：可将已删除文件彻底删除，回收站中将不再显示该文件。

（三）权限管理

    默认Admin（超级管理员）具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。
1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作？    a.管理权限：可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件（夹）、删除文件（夹）、清空文件夹、备注文件（夹）、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制    b.下载权限：可预览文件、下载文件    c.上传权限：可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明
    a.添加权限：具有某文件夹管理权限的成员，可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加（即部门新增或减少成员，会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限），也可直接为成员添加，如下图所示。    Admin（超级管理员）可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。    b.查看权限：点击“权限管理”按钮，即进入“权限管理”页面，如下图所示。通过左侧选择不同文件夹，可在右侧联动查看对应文件夹及其子文件夹的所有权限记录。
    例如:如上图所示，分两次被赋予对公共文件夹的上传/下载权限和管理权限。
    c.删除权限：具有某文件夹管理权限的成员，可删除其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限，可删除其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。
    d.修改权限：具有某文件夹管理权限的成员，可修改其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限，可修改其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限，如下图所示。